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利用職能我們可以:
新手招募人員,在第一線做篩選履歷表或是面試時,總是會很擔心是否自己有掌握主要的關鍵條件,這時候我們就可以利用職能中的行為標準及完成行為所需要的能力和知識來做把關。
舉一個人資人員的工作為例:規劃年度訓練計畫⋯⋯
這是一個很大的工作,其中有幾個任務,比如蒐集訓練需求、分析訓練需求......等。針對蒐集訓練需求,應該要有的行為是:
1.對各單位做訓練需求訪談,並且在時間內完成訪談紀錄。
2.整理年度課後意見回饋。
(假定只有這兩個)
針對這兩個行為,需要的能力是報表製作能力、訪談及溝通能力,資料整理及彙整能力、問題分析能。需要的知識為數據分析知識。特質是要具有細心、耐心。
這樣很清楚,再篩選履歷表時要注意這個面試者有哪些具體的經歷、學歷可以學習或是實際有上述能力,在面試也可以就這些行為做行為事例的詢問,同時注意在回答過程中這個面試者的特質。
也就說做出職能,就可以得到一個面試清單,依據清單上的能力、知識及特質做確認,自然找到的人才就會更精準地對到我們所需的職務。

利用職能我們可以:
反觀求職者,利用職能我們可以確認自己是否具有這樣的行為經驗、能力及知識。當然就對於我們對於自己的了解,就可以知道是否有這樣的特質。也就是說利用職能來盤點自己。
如果不清楚這個職務的職能可以透過ICAP網站,裡面有很多資料可以參考。由其是對於第一次要踏出社會的新鮮人,想要讓自己的履歷表或是在面試時表現更為亮眼,同時能講到重點這是一個很好的參考。下次針對這部分我們再做更細說明。

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